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一攬子採購協議

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一攬子採購協議(Blanket Purchase Agreement,簡稱BPA)

目錄

  • 1 什麼是一攬子採購協議?
  • 2 一攬子採購協議的優點
  • 3 一攬子採購協議的使用
  • 4 Oracle EBS採購模塊如何實現一攬子採購協議?

什麼是一攬子採購協議?

  一攬子採購協議是一種為降低採購成本,與供應商簽訂的中長期採購協議。一次簽訂,多次要貨。(一般中國企業都有中長期採購協議,但不習慣叫做“一攬子採購協議”)

  一攬子採購協議通常持續時間長(6到12個月),談判確定一段時間內的採購總量。由於採購數量大,可取得較低單價的優惠。一般隨時需要,隨時向供應商要貨,只要在協議簽訂的時間範圍內向供應商採購到合同規定的數量/總金額即可。

一攬子採購協議的優點

  現代採購管理講究與供應商互惠、共羸、長期合作。以多次頻繁、小批量的採購,代替過去一次性大量採購。

  具體看一攬子採購協議有以下的好處:

  • 通過談判確定價格。
  • 便於滿足不斷重覆出現的需求。
  • 減少重覆訂購、結算過程中的成本。
  • 通過長期大批量的採購,獲得低價優惠。
  • 簡化下採購訂單的流程。
  • 便於達成雙方合作共羸的條款。
  • 加大要貨頻率,減少單次採購的數量,靈活對應客戶

    需求變化。

  • 數量、價格相對穩定,便於供應鏈雙方預測供應與需求。

一攬子採購協議的使用

  一攬子採購協議一般體現以下信息:

  • 針對某一特定供應商簽訂。
  • 有明確的協議有效時間範圍。
  • 確定要採購的產品/服務。
  • 通過談判確定最終單價。或根據實際要貨數量條件,確定不同的單價(分段價格)。
  • 一般不確定具體何時送貨,但會簽訂在有效時間段內需要達到的採購金額/數量。
  • 一般在需要時,通知供應商要送來的品種“數量”,直接按協議簽訂的價格結算。

Oracle EBS採購模塊如何實現一攬子採購協議?

  一攬子採購協議是一種採購單據的類型,業務操作上主要是兩個步驟

  • 和供應商談判簽訂協議,將協議錄入到系統“一攬子採購協議”中,並審批通過。
  • 在需要供應商送貨時,“發放”一攬子採購協議。