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傳真

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目錄

  • 1 傳真的含義
  • 2 傳真的特點
  • 3 傳真的類型
  • 4 傳真的結構和寫法
  • 5 傳真的註意事項
  • 6 傳真的例文[1]
  • 7 參考文獻

傳真的含義

  傳真是各級機關、企事業單位與社會團體通過有線電、無線電或國際互聯網路傳送的文書、文字材料或圖象。

傳真的特點

  1.真實性。即傳送的是文書、文字材料或圖像的真跡。

  2.便捷性。操作方便,傳送快捷。

  3.可靠性。即傳真不會對文字信息或圖像信息作出修改。

傳真的類型

  從傳輸的內容分,傳真可分為文書、文字材料和圖像信息三種類型。

傳真的結構和寫法

  (一)標題

  傳真的標題通常由單位名稱和文種構成。如“步步高公司傳真”。

  (二)正文

  傳真正文的首部應寫明收件人姓名、單位、抄送人姓名、傳真號及發件人的姓名、發件日期、總頁數、傳真號、電話、主題、緊急程度及回覆要求選項等。正文的主體部分即為所傳輸的文書、文字材料或圖像內容。

傳真的註意事項

  1.如果傳真的文書需自己撰寫,則要求語言簡潔,格式規範。

  2.傳真文稿紙要求統一印製,上標所在單位的名稱、地址、單位標誌圖案及電話、傳真號、電子郵箱等。

  3.傳真文稿傳出以後,應主動電詢收件單位能否收到。

傳真的例文[1]

××公司傳真
收件人:鐘宜

單位:××運輸公司

抄送:

傳真號:(021)123456

發件人:×××

日期:20××/×/×

傳真號:(010)654321

電話:(010)654322

頁數:共×頁

主題:聯繫倉儲運輸

√緊急 □請審閱 □請批註 □請答覆 □請傳閱
環宇運輸公司:

  我公司現有100噸硝酸銨化肥急需運往寧夏災區,請貴公司與我聯繫有關倉儲運輸事宜。

                                ××公司(公章)

                                二OO三年一月五日

參考文獻

  1. ↑ 《高職應用寫作》第八章 事務文書 第六節 傳真.廣東科學技術學職業院