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物資採購價格審計

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目錄

  • 1 什麼是物資採購價格審計[1]
  • 2 物資採購價格審計的程式和方法[2]
  • 3 物資採購價格審計的作用[2]
  • 4 參考文獻

什麼是物資採購價格審計[1]

  物資採購價格審計是指企業的內部審計機構或內部審計人員以採購價格及其構成要素為對象,對內部有關職能部門(單位)使用企業資金獲取貨物、工程和服務的價格進行審核、監督、評價,確認採購價格的合理性、合法性、效益性,以促進企業實現價值最大化的經濟效益審計。

物資採購價格審計的程式和方法[2]

  物資採購價格審計不僅僅是對價格這個數據進行審計,而是要對獲得價格的全過程進行審計,包括對採購政策、採購計劃、採購程式以及採購管理等各個方面進行審計。是指有計劃、有順序、有目的地對物資採購價格進行審查的工作次序、具體步驟和工作方法:

  1.採購計劃的審計

  這是物資採購價格審計監督的第一個關口。是一種事前審計。企業內部有關部門根據生產經營和基建的需要,要分口向計劃管理部門申報採購計劃。計劃管理部門在進行彙總平衡後,審計部門必須對其進行審查,然後再交由企業分管領導審批下達。審計的重點主要有兩個方面。一是審查採購數量,避免不合理採購行為造成物資積壓和資金浪費;二是審查採購計劃價格。要根據已掌握的價格審計標準,審查和控制計劃

加工與市場平均價格的差異保持在10%以內波動。需要說明的是,對計劃價格的審查,目前有兩種比較典型的方法。一種是只將審查後的計劃價格作為編製採購計劃用。並作為內部經濟核算的加工依據,而實際採購時不作為加工控制的標準。要重新申報《採購物資加工申報單)進行控制。這種方法的優點是在採購計劃的審查環節要求審計的時間短,投入的精力少,審查的標準低,但後期審查的結果準確率高,能夠避免時常變化的風險。缺點是後期實際審查時投入的工作量大。如濰坊亞星集團有限公司目前採用此方法。另一種方法是將審查的主要精力和時間放在採購計劃價格審查環節,要求在編製採購計劃前採購部門要事先申報採購的渠道和價格等,經審計後作為編製採購計劃的依據,實際採購時以計劃價格作為標準去進行控制。

  2.申報價格的審計

  這是一種典型的事前審計。為適應瞬息萬變的市場。在物資採購計劃下達前或後,採購部門必須事先進行市場價格調查,然後將調查結果以‘採購鉤資價格申報單》的形式向審計部門進行進行價格申報。《採購物資價格申報單》主要包括品名、規格、型號、數量、單價、金額、使用單位、技術要求、供貨單位情況、貨比三家情況、簽批的部門等欄目。審計部門收到採購部門《採購物資價格申報單》後,要根據已掌握的價格審計標準,對其進行分析和評價,簽署書面意見,並做出客觀公正的結論。採購部門則只能在審計部門既定的價格控制標準以下範圍進行採購,實際價格與控制價格差異

部分。實行按比例節獎超罰。

  3.採購合同的審計

  把好簽訂採購合同這一價格監督關口。也是審計事前監督的一個具體體現和有效形式。要督促有關部門建立健全經濟合同控制制度,規定達到一定數額的採購物資必須簽訂採購合同。而且不經審計不准簽訂正式合同。

  不簽定合同不准預付款和結算等,以簽定合同的形式去約束和規範採購行為。避免價格效益的流失和經濟糾紛的發生。

  4.質量的審計

  這是一種事中審計。審計的對象主要是採購的原材料,輔助材料、燃料等質量因素比重大,且能夠根據質量檢查結果進行折算的物資。它要求質檢部門定期將《檢查報告單>報送到價格審計部門,然後由價格審計部門根據檢查結果對採購物資的價格進行控制和折算,再將折算的結果書面通知採購部門,由採購部門與供應商談判結算和退貨,以防止低價格帶來低質量從而引起高消耗和高成本。造成得不償失的後果。最大限度地防止價格效益在質量領域的流失。

  5.票據的審計

  是對購物發票、運費單據、檢驗報告單、入庫單等其它票據書面結算材料的一種事後審計。票據審計的重點是。採購的主要材料、輔助材料、燃料價格是否突破企業制定的當月最高價格。是否根據質量檢驗

報告已進行價格折算。採購的其它物資是否均有《採購物資價格申報單),所有採購物質是否有計劃、必要的採購合同、入庫單,開具的發票是否系增值稅發票和符合有關發票管理的規定,數量、單價、金額等是否有計算失誤等。對達到價格和質量要求的,由審計部門開具《審核通知單》後才能到財務部門進行結算和付款。

物資採購價格審計的作用[2]

  在市場經濟條件下,加強採購與供應管理,降低採購成本是企業價值鏈中的重要環節,對企業提升核心競爭力具有十分重要的意義。

  1.能夠促進企業加強管理,推動管理創新。開展物資採購價格審計,通過行使審計的監督職能,能夠發現採購環節的漏洞,促進企業增強市場意識,將加強企業管理的重點由傳統的以生產製造環節為中心轉到供、產、銷全過程的控制上來。國家經貿委向全國推廣濰坊亞星集團的“購銷比價管理”經驗也說明加強物資採購管理,必將對我國企業管理產生重大影響。

  2.選準了經濟效益審計的啟動點和切人點,深化和拓寬了經濟效益審計。物資採購價格審計把傳統事後審計監督轉到了事前、事中、事後的全過程監督,深化和拓寬了經濟效益審計。

  3.能夠降低產品成本,提高經濟效益。物資採購價格占採購成本的絕大部分,採購成本大約占產品成本

的70%,降低採購價格就意味著降低採購成本,增加贏利。

  4.能夠堵塞採購環節的漏洞。

參考文獻

  1. ↑ 田林.芻議物資採購價格審計[J].濮陽職業技術學院學報.2007年01期.
  2. 2.0 2.1 張國慶.物資採購價格審計探析[J].商情·科學教育家,2008,(2):48.